Vill du arbeta i en bred och varierad roll inom inköp, administration och logistik? Signal Andersson söker nu en Inköpsassistent som vill stötta inköpsavdelningen i det dagliga arbetet och vara med och bidra till effektiva flöden i verksamheten.

Det här är en roll för dig som är strukturerad, snabblärd och trivs med många kontaktytor. Du kommer att arbeta nära inköpsavdelningen och ha löpande kontakt med både interna avdelningar och externa leverantörer.

Vad innebär rollen?

Som Inköpsassistent kommer du att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till inköp, leveranser, fakturor och uppföljning. Rollen är bred och innebär att du blir ett viktigt stöd i att säkerställa att inköpsflödet fungerar korrekt och effektivt.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Registrering, hantering och uppföljning av inköpsorder

• Orderadministration och prisuppdateringar

• Uppföljning av dagliga leveranser

• Bokning av leveranser och koordinering av logistikflöden

• In- och utleveranser

• Inventering av lager och material

• Fakturahantering, fakturakontroll och attestering

• Kontakt med leverantörer och interna avdelningar

• Arbete i Medius för fakturahantering

• Arbete i Garp som affärssystem

• Stöd till inköpsavdelningen i övrig administration

Du kan även komma att vara involverad i orderläggning, uppföljning av kvalitet och andra administrativa uppgifter inom verksamheten.

Erfarenheter och kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• God administrativ förmåga

• Grundläggande förståelse för inköp, orderflöden eller logistik

• God datorvana och lätt för att lära dig nya system

• Erfarenhet av att arbeta i olika IT-system

• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska i tal och skrift

• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och ansvarstagande

Det är även meriterande om du tidigare har arbetat inom inköp, orderadministration, kundservice, lager/logistik eller i en roll med många interna och externa kontaktytor.

Erfarenhet från livsmedelsbranschen är meriterande, liksom erfarenhet av förändringsarbete eller arbete i en verksamhet där flöden och arbetssätt utvecklas.

Vi är även öppna för dig som kommer från en annan bransch men har rätt inställning, hög inlärningsförmåga och vilja att utvecklas inom inköp.

Som person är du snabblärd, initiativtagande och snabbfotad. Du är noggrann, serviceinriktad och trivs med att arbeta i ett högt tempo där du får hantera flera uppgifter parallellt. Du har lätt för att samarbeta, skapa goda relationer och ta ansvar för dina arbetsuppgifter.

Övrigt

• Roll: Inköpsassistent

• Placering: Göteborg, Sisjön

• Omfattning: Heltid

• Arbetstid: Dagtid, måndag till fredag

• Start: Enligt överenskommelse

Ansökan
Skicka in din ansökan/intresseanmälan så snart som möjligt, vi arbetar med ett löpande urval. Har du några frågor är du varmt välkommen att kontakta Fuad Shidane på fuad.shidane@pspartner.se och 0762286625